Отказное письмо

Среди основных целей оформления отказного письма на сертификацию наиболее популярными являются:

1. Транспортировка товара через государственную границу – при перемещении товаров между странами требуется официальный документ, подтверждающий, что сертификация по техническим регламентам Таможенного союза не требуется, этим официальным документом и является отказное письмо.

2. Реализация товаров через маркетплейсы – в случае, если Вы планируете реализовывать товары через торговые площадки, необходимо заранее озаботиться оформлением отказного письма на продукцию, поскольку помимо представителей площадок Вайлдберриз, Озон, Яндекс.Маркет, Мегамаркет, AliExpress и т.д. его могут потребовать и покупатели Ваших товаров.

3. Отказное письмо от иных организаций – иногда может потребоваться письмо от Росздравнадзора, подтверждающее, что у продукции нет медицинского назначения или от МЧС, о том, что товару не нужно проходить пожарную сертификацию, также встречается необходимость в письме Роспотребнадзора, которое подтвердит, что товар не требует специализированного контроля

Стоимость отказного письма от 3000 рублей. Цена отказного письма зависит от вида продукции, количества товаров для которых необходим документ и желаемых сроков оформления. Для расчёта точной стоимости необходимо отправить заявку и профильные эксперты подготовят официальное стоимостное предложение.

Eдиного стандарта по оформлению отказного письма – нет, однако есть информация, которая должна быть указана в документе, в том числе:

Информация об организации/аккредитованном юридическом лице, выдавшем официальное отказное письмо;

Наименование организации-получателя письма (наименование заявителя на получение отказного письма);

Регистрационный номер и дата официального документа (отказное письмо должно быть зарегистрировано);

Сведения о товаре или продукции и код по классификатору (допускается указание в письме нескольких товаров);

Разъяснение, о том почему продукция или товар не подлежат обязательной сертификации или декларированию;

Неотъемлемой частью документа является срок действия отказного письма, который должен быть указан в письме

Для того чтобы оформить отказное письмо необходимо обратиться в аккредитованный в Федеральной службе по аккредитации сертификационный центр или орган по сертификации. Организация, оформляющая отказное письмо, должна быть внесена в Реестр аккредитованных лиц Росаккредитации. Для того чтобы оформить документ необходимо в орган по сертификации предоставить заполненную заявку по форме предоставленной органом по сертификации, сведения об организации-заявителе, учредительные документы, технические характеристики продукции и коды ТН ВЭД и ОКПД 2.

В целях экономии времени на поиск и подготовку необходимой информации – рекомендуем оформить заявку на консультацию по оформлению отказного письма, эксперты оперативно свяжутся с Вами и оперативно помогут решить задачу

Зачем нужно отказное письмо на товар?

Фактически отказное письмо является справочной информацией о том, что конкретный товар не входит перечень продукции, который утверждён Постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. N 2425 и подтверждает, что сертификация или декларирование соответствия применительно к конкретной продукции не требуется.

Отказное письмо это обязательный документ?

Нет, отказное письмо – это не обязательный документ и никаких штрафных санкций за его отсутствие не предусмотрено. Цель отказного письма – помочь быстрее пройти таможенное оформление или начать торговать на маркетплейсах.

Можно ли использовать отказное письмо полученное у производителя?

Да, если Вы дистрибьютор, то можете запросить отказное письмо у производителя, который в свою очередь это письмо на свою продукцию уже получил в аккредитованном органе по сертификации.